صوت به متن

اگر تصمیم دارید فایل صوتی‌ای را آماده کنید تا مطالب آن توسط خودتان یا فردی دیگر تایپ شود بهتر است چند نکته مهم و کاربردی را در نظر بگیرید. توجه به این موارد علاوه بر اینکه دقت و کیفیت کار تایپی را بالا می‌برد، سرعت تایپ و اتمام کار را نیز به طور قابل توجهی زیاد می‌کند چرا که بخش زیادی از تبدیل فایل‌های صوتی به متن صرف شنیدن فایل و تشخیص کلمات و عبارات می‌شود.

1- استفاده از میکروفون باکیفیت

برای ایجاد یک فایل صوتی با کیفیت به میکروفونی خوب و سالم لازم اس. حتما قبل از شروع کار اصلی، چند فایل صوتی را به عنوان نمونه و جهت بررسی با میکروفون مورد نظر ضبط کنید.

2- صحبت با وضوح و روشنی

اگر صوتی که در حال ضبط آن هستید، مطالبش توسط خودتان بیان می‌شود یا فردی آشنا و صمیمی این کار را انجام می‌دهد، بهتر است به صحبت با وضوح بالا توجه کنید. هر چه کلمات و جملات شما شمرده‌تر و دقیق‌تر بیان شود، تشخیص آن‌ها توسط تایپیست سریع‌تر و بهتر انجام خواهد شد.

3- حذف نویز و اشاره‌ها

قبل از شروع ضبط صدا لازم است که شرایط محیطی و… را مورد بررسی قرار دهید و مشکلات را رفع نمایید. یکی از مواردی که به شدن کیفیت یک فایل صوتی و در نتیجه فایل تایپی آن را پایین میاورد وجود انواع نویز و صداهای اضافه در فایل است. عوامل مختلفی می‌تونن این ایرادات رو ایجاد کنن که رفع اون‌ها از الزامات است.

4- استفاده از زبان ساده و قابل فهم

ترجیحا بهتر است در فایل صوتی که قرار است تایپیست از آن متنی را آماده کند از کلمات خیلی تخصصی یا سخت و یا استفاده از لهجه‌های مختلف اجتناب کنید. اگر هم استفاده از  این کلمات حتما لازم بود آن را شمرده و دقیق بیان کنید. کلمات غیرآشنا احتمال ایجاد اشتباه رو به طور چشمگیری بالا می‌برن و خیلی وقت‌ها سرعت تایپ رو کاهش میدن.

5- گویش مناسب

صحبت به لهجه‌های شیرین فارسی یا زبان‌های خارجی دیگر، ممکن است در بیان کلمات و فهم آن توسط تایپیست مخصوصا در صورتی که به لهجه مورد نظر آشنا نباشد، مشکل ایجاد کند. در صورت استفاده از لهجه آرام و شمرده سخن بگویید و اگر از کلمه یا عبارت خاص و محلی استفاده کردید در صورت امکان آن را تکرار کنید تا به طور دقیق قابل فهم شود.